Utilisez une ligne d'objet. Lorsque vous écrivez un email, il ya une possibilité de remplir un sujet sur la ligne d'objet. Lors de l'écriture d'une lettre de refus de la proposition, utiliser la ligne d'objet d'informer la personne ce que l'email est en ce qui concerne. Il n'a pas à contenir les mots «Proposition Refus», mais peut indiquer quelque chose comme "En réponse à votre proposition."
Gardez la simple mise en forme. Ne pas utiliser les types de polices de fantaisie ou de tout type de formatage spécial. Utilisez le formatage standard que la plupart des e-mails ont et de garder les mots au ras de la gauche; la marge de main.
Adresse courriel. Commencez l'e-mail en l'adressant à la personne de contact qui a écrit la proposition initiale. Si il n'y a pas une personne de contact spécifique figurant sur la proposition, l'adresser à la direction des ressources humaines de l'entreprise.
Indiquer l'objet de l'e-mail. Soyez clair, direct et diplomatique lorsque vous commencez la lettre. Informer le lecteur que vous écris cette lettre pour l'informer malheureusement que votre entreprise refuse la proposition qui a été présentée par lui ou son entreprise. Assurez-vous d'inclure votre nom de l'entreprise et le but de la proposition initiale.
Inclure une raison. Une lettre de refus doit être sincère et sincère. Pour cette raison, la plupart des entreprises sont une raison qui explique pourquoi ils refusent la proposition. Les raisons varient de proposition de refus, mais sont généralement liés aux coûts.
Offrez souhaits positifs pour le lecteur. Informer le lecteur que vous lui et son entreprise souhaite bonne chance dans l'avenir et de l'inviter à faire des propositions pour les projets futurs de votre entreprise pourrait avoir.
Signez la lettre. À la fin de l'e-mail, signer la lettre «Sincèrement» suivi de votre nom et le titre.