Planifier des réunions régulières, le plus fréquent, le meilleur - quotidienne ou hebdomadaire, le cas échéant. Mettez de côté vendredi après-midi que la semaine de travail est presque terminé. Utilisez ce temps pour fixer un agenda pour la semaine à venir. Alternativement, les réunions du lundi matin fonctionnent bien comme vous pouvez définir l'ordre du jour pour le reste de la semaine de travail. Vous risquez de perdre l'élan et l'efficacité de choisir un autre jour.
Préparer un ordre du jour. Liez l'ordre du jour avec la mission de votre entreprise. Rappelez à votre personnel les objectifs et les stratégies commerciales clés contenus dans l'énoncé de mission --- ce qui devrait alimenter directement dans votre agenda de la réunion. Oasis Outsourcing fournit un exemple sur leur site web, "si l'une des stratégies globales est de conduire une augmentation des ventes, puis la liste 'vente' comme un élément sur votre ordre du jour. Sous cette bannière, vous pouvez lister les appels en tête-à-un les ventes, télémarketing , des foires commerciales et autres. Puis discuter chacun de ces objets. Cela vous donne un critère pour mesurer les progrès et de continuer à tracer votre cours ".
Limiter le temps de parole et de réunion. "Get in et de sortir." Restez dans une heure - vous devriez être en mesure d'atteindre les objectifs de la réunion dans ce délai. Évitez bordem en collant avec un calendrier. La rapidité est essentielle à l'exécution d'une réunion efficace. Cette honore les horaires des autres membres du personnel.
Attribuer à quelqu'un de prendre les minutes. Tourner ce rôle de membre de l'équipe Membre de l'équipe. Rédiger le procès-verbal qui fournit le fondement de l'ordre du jour de la prochaine réunion du personnel.