Réunions sont importantes pour toute entreprise, société ou groupe personnel, car ils donnent aux employés ou de leurs pairs une chance de se réunir et de discuter des idées, rester organisé et à améliorer la communication entre les uns les autres ou d'autres sociétés. Afin que les réunions soient un succès, ceux qui sont censés être là devraient se montrer et être prêt à temps. Envoi de rappels avant une réunion va augmenter la fréquentation et les employés proposer d'ajouter la réunion à leur calendrier. Les rappels sont simple pour envoyer et nécessitent très peu de temps.