Écrivez le nom de votre programme pour les jeunes au sommet d'un document standard de format lettre. Mettez la date en dessous, avec les départ et de fin, le cas échéant. Inclure également l'emplacement du programme.
Dressez la liste des activités ou des discussions dans l'ordre que vous voulez qu'ils se produisent. Chaque activité ou une discussion point individuel doit avoir une puce ou un nombre à côté de lui. Sous forme de liste, en est un exemple, "I) activités d'Icebreaker, II) apprendre à connaître vous accueillir Packet examen, III) Atelier du Groupe ..."
Venez avec la liste des activités et des discussions dans un ordre logique qui fait sens séquentiellement. L'ordre du jour sera suivie à partir du haut vers le bas, de sorte que les activités et les discussions devraient couler en douceur.
Inclure des éléments sur l'ordre du jour que vous avez peut-être pas eu l'occasion de discuter à la dernière réunion ou de retraite. Consacrer une partie de l'ordre du jour de ces éléments de suivi. Vous pouvez créer une nouvelle section au bas de l'ordre du jour et l'étiqueter "précédente discussion Articles» ou «Suivi articles."
Prévoyez du temps à l'ordre du jour pour les jeunes de prendre une petite pause, en particulier si cela est une longue réunion ou retraite. Contrairement aux adultes, les jeunes peuvent ne pas être en mesure d'assister à de longues périodes de temps et de maintenir l'attention et l'attention succès encore.
Consacrer la fin de l'ordre du jour à une séance de questions-réponses pour les jeunes. Cette est l'endroit où les jeunes ont une chance d'obtenir des éclaircissements à propos de choses qui les confondre ou poser des questions au sujet de ce qui a été couvert.