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Comment faire de la réunion du ministère de la femme

Le ministère des femmes devrait être adaptée pour répondre aux besoins des différentes catégories de femmes qui composent une église locale. Si vous êtes dans le leadership du ministère de femmes à votre église, vous devez tenir des réunions avec les autres membres de l'équipe de direction au moins une fois un quart de planifier des événements, discuter des besoins et définir les orientations pour l'année. Les clés de la tenue des réunions du ministère des femmes productifs sont les mêmes que celles qui régissent les réunions efficaces dans le monde des affaires - viennent avec un ordre du jour, être en temps opportun, rester sur le sujet et respecte les opinions des autres. En pratique ces principes lors de la réunion du ministère de vos prochaines femmes à donner le ton à une année de ministère réussi.

Choses que vous devez

  • Programme de la réunion
  • Ministère de leadership Équipe féminine
  • Délai
  • Règles de base

Instructions

  1. Choisissez un emplacement pour votre réunion qui est adapté à la taille et le but de votre réunion. Boutiques et salons de café sont bien adaptés pour des groupes de trois ou quatre tout en salles de conférence sont adaptés pour des groupes de six à 12 ou plus.




  2. Créer un ordre du jour de votre réunion qui comprend deux ou trois points principaux que vous souhaitez couvrir. Inviter seules les personnes indispensables à discuter de la question à la main. Ne pas utiliser réunions de mettre à jour les individus aux informations. Utiliser le courrier électronique, des lettres ou des appels téléphoniques pour cela. Utilisez réunions pour prendre des décisions. Considérez combien de temps vous avez besoin pour couvrir les points, et établir un calendrier qui permet assez de temps pour en discuter à fond. Décidez à l'avance combien de temps que vous passerez sur chaque point.

  3. Communiquer le lieu de la réunion, début et de fin d'invités deux semaines à l'avance et de distribuer l'ordre du jour le jour à l'avance afin invités seront prêts à examiner les principaux points.



  4. Diriger la réunion en commençant à temps et de pilotage du groupe à travers les principaux points. Encourager la conversation robuste et une décision sur chaque sujet avant de passer au point suivant. Passez en revue les règles de base au début de la réunion, qui comprennent l'écoute de l'autre et le respect des opinions différentes de la vôtre.

  5. Décisions de Recap et les points d'action pour chaque point principal. Assigner des tâches nécessaires aux personnes présentes et revoir ces tâches avant d'ajourner. Si une réunion de suivi est nécessaire, régler la date et l'heure pour que la prochaine réunion avant tout le monde quitte. Ensuite, courriel ou courrier une liste de tâches avec des dates d'échéance pour les individus.

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