L'application de messagerie Microsoft Office Outlook 2007 ou 2010 vous permet de créer des événements de réunion du calendrier à partager avec d'autres utilisateurs qui sont connectés avec le Microsoft Exchange Server. En ajoutant des réunions à votre calendrier, vous pouvez garder une trace de l'emplacement et les détails des événements spécifiques ainsi que les noms des gens qui seront présents. Vous pouvez également choisir de copier les informations d'une réunion si vous voulez créer une autre réunion avec les mêmes détails sur une date différente.