Que vous facturé le mauvais client, un client facturé un montant erroné ou a eu un client qui a annulé sa commande, la facture originale pour cette transaction devrait être retiré du système pour éviter d'autres erreurs. QuickBooks offre deux manières de supprimer une facture incorrecte: annuler ou supprimer.
Annuler une facture
Annulation d'une facture dans QuickBooks annule le projet de loi et modifie le montant à zéro tout en gardant un enregistrement de la déclaration dans votre base de données. Vous serez en mesure d'accéder au numéro de facture et tous les détails concernant la transaction, en cas de besoin à l'avenir.
- Dans QuickBooks, localiser et ouvrir la facture incorrecte.
- Cliquez sur Modifier dans la barre d'outils.
- Choisissez facture Void. Les modifications seront enregistrées et le
les montants en dollars seront ramenées à zéro.
Supprimer une facture
Suppression d'une facture ne devrait être fait si vous avez pas enregistré, distribué ou imprimée du projet de loi. QuickBooks élimine définitivement factures supprimés du système, ce qui signifie qu'il n'y aura pas de trace de la transaction. Choisissez Supprimer uniquement si vous êtes certain de la facture peut être définitivement supprimé de votre système de comptabilité.
- Ouvrez la facture qui doit être supprimé.
- Choisissez Modifier dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Supprimer la facture.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.