La plupart des entreprises utilisent une forme de crédit pour acheter des fournitures et payer d'autres dépenses. Intuit QuickBooks met en place des comptes de cartes de crédit de manière similaire à des comptes bancaires, et chaque transaction est entré dans le livre de comptes. Chaque achat est codée pour augmenter le solde du compte de dépenses approprié tout en augmentant simultanément les engagements de la société. Lorsque vous effectuez un paiement par carte de crédit, le solde de trésorerie de l'entreprise et les passifs équilibrer les deux diminution.