Ouvrez un document vierge. Utilisation d'un programme de traitement de texte, ouvrir une page vierge, le nom et enregistrer le fichier.
Utilisez-tête si vous l'avez. Sinon, insérez le nom de votre société, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail en haut du document. Tête fonctionne le mieux, car il a aussi normalement le logo de votre société sur elle. Si votre logo est disponible sur votre ordinateur, mettez-la sur la facture.
Date et étiqueter la facture. Titre la page en tapant "Facture" au sommet du document ci-dessous les informations de votre entreprise. Ce informe le client que ce projet de loi, il doit payer. Placez la date de la facture dans le coin supérieur droit de la page ainsi. Inclure un numéro unique également au sommet, a appelé un numéro de facture. Lorsque le client paie la facture ou appelle à une question, cela est le numéro de référence qu'elle va utiliser.
Inclure le nom du client. Placez l'information du client, y compris le nom, l'adresse et le numéro de téléphone ci-dessous le numéro de facture et la date.
Ecrire dans les détails du projet de loi. Détaillez les biens ou services vendus à la clientèle ainsi que les coûts et les quantités.
Placez un total au bas. Additionnez tous les frais et au bas de la facture écrire "totale" à côté du montant total dû.
Inclure les conditions de paiement. Les entreprises doivent inclure des termes de paiement sur les factures de laisser le client sait quand la facture est due. Les modalités de paiement commun sont n / 30. Cela signifie que la facture totale est due dans les 30 jours suivant la date de la facture.
Impression et envoi de la facture. Imprimer deux copies du document. Postez un pour le client et de garder l'autre pour vos dossiers. Enregistrer la facture sur l'ordinateur ainsi.