Les entrées de journal sont utilisés pour enregistrer les écritures d'ajustement dans QuickBooks pendant une période ou des opérations diverses ou des transferts. Chaque transaction doit avoir un débit et une entrée de crédit. Une augmentation des actifs nécessite une entrée de débit, alors qu'une diminution nécessite une entrée de crédit. Une augmentation du passif nécessite une entrée de crédit, et une diminution des engagements nécessite une entrée de débit. Les entrées de débit sont enregistrées sur le côté droit de la fenêtre d'entrée, et les entrées de crédit sont enregistrées sur la gauche.