Décidez où placer les modalités de paiement sur la facture. Beaucoup de factures sont imprimées à partir d'un ordinateur sur une feuille de format standard de papier. Vous pouvez placer les termes partout sur la facture que vous souhaitez aimer- Cependant, de nombreuses entreprises choisissent de placer les termes soit en haut de la facture, à proximité de la date, ou au fond, près du total de la facture.
Déterminer quels termes le paiement à utiliser. Il existe différents types de termes couramment utilisés par les entreprises.
Offrez net 30 jours. Un ensemble commun de termes de paiement demande le paiement dans les 30 jours et il est écrit: n / 30. Cela signifie que la facture totale est due dans les 30 jours suivant la date de la facture. Si vous préférez offrir un plus long termes, un certain nombre de jours peut être choisie notamment n / 60 et n / 90. En offrant une durée de 30 jours nets, le client doit payer dans les 30 jours, pas un mois. Par exemple, si une facture est datée du 10 Mars, la facture est dû au plus tard le 9 Avril, car il ya 21 jours laissés dans Mars qui laisse 9 jours gauche: la date à échéance le 9 Avril.
Utilisez des termes de paiement immédiat. Il ya plusieurs termes utilisés qui spécifient que le paiement est exigible immédiatement. Grâce à la réception est très fréquent, mais peut être déclaré en d'autres termes, y compris sur le reçu, payable à réception, ou paiement à la livraison. Ces modalités de paiement informer le client que le paiement est dû immédiatement après la réception des marchandises.
Choisissez fin de modalités de paiement de mois. Ce terme de paiement précise que le montant de la facture est dû dans son intégralité par le dernier jour du mois suivant la date de la facture. Il est écrit en déclarant: Conditions de paiement: MOE.
Offrir un rabais. Certaines entreprises donnent du crédit pour un certain nombre de jours, couramment 30, mais offrent un petit rabais si le client paie la facture dans un court laps de temps, par exemple 10 jours. Pour écrire ce type de délai de paiement sur une facture, choisir un montant de l'escompte et le nombre de jours. Si vous donnez à vos clients 30 jours à mais le projet de loi au complet, mais vous choisissez de donner une réduction de deux pour cent en cas de paiement dans les 10 jours, y compris les modalités de paiement par écrit 2/10 n / 30.