Comment mettre en place les factures récurrentes dans QuickBooks

Mise en place factures récurrentes dans QuickBooks pour épargner du temps, vous permet de rester organisé et réduit le risque d'erreurs de saisie de données. Pour créer une facture récurrente, vous devez d'abord créer et de mémoriser une transaction. Après avoir mémorisé la transaction, QuickBooks peut enregistrer automatiquement le projet de loi ou de vous rappeler à ce sujet à certains intervalles.

Créez la Transaction

1. De l'écran d'accueil principale QuickBooks, naviguer dans le menu et choisissez bancaire Écrire des chèques.
2. Remplissez le nom du fournisseur, le adresse et un note indiquant l'objet du paiement.
3. Si le projet de loi récurrente est toujours dans la même quantité - par exemple, un chèque mensuel de loyer - remplir le montant du chèque. Si le montant de la facture varie mois en mois, comme une facture de services publics fait normalement, laisser le montant vierge.

Choisissez votre option récurrent

1. Sur l'écran de contrôle, cliquez sur le Automatiser Transaction Entrée option. Sinon, cliquez à droite sur l'écran de contrôle et sélectionnez Mémoriser le projet de loi. QuickBooks va lancer une fenêtre pop-up Mémoriser Transaction.
2. Sur le côté gauche de l'écran Mémoriser Transaction, choisissez "Rappelle moi,""Ne pas Remind Me"Ou"Entrez automatiquement."Si vous sélectionnez" Remind Me, "QuickBooks lancer un message de rappel le jour où la transaction est due. Si vous sélectionnez "Ne pas Remind Me», le wil de transactionl reste dans votre liste de opérations mémorisées mais QuickBooks ne sera pas enregistrer automatiquement. Si vous sélectionnez "Entrez Automatiquement," QuickBooks entrera automatiquement la transaction pour toi.

Enregistrez récurrent du projet de loi

1. Choisir la date vous voulez que la prochaine transaction de se produire dans le domaine de la date suivante.
2. Sélectionner combien de fois vous voulez QuickBooks pour enregistrer la transaction dans la Comment Souvent menu déroulant.
3. Entre le nombre de transactions restant. Par exemple, si vous avez seulement trois paiements mensuels à gauche sur un prêt, vous devez entrer "3" dans le domaine.
4. Si vous voulez QuickBooks pour enregistrer la transaction avant que le projet arrive à échéance, entrez un numéro dans le Jours à l'avance Entrez champ. Sinon, laissez à zéro.
5. Cliquez D'accord à mémoriser la transaction.