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Comment enregistrer les paiements par carte de crédit dans QuickBooks

Après son succès avec le logiciel de comptabilité personnelle Quicken, Intuit QuickBooks libéré, un programme de logiciel de gestion financière pour l'utilisation par les petites entreprises. Le point de vente du logiciel est sa facilité d'utilisation, même pour ceux qui ont pas d'expérience en comptabilité. L'acceptation des cartes de crédit est essentiel pour de nombreuses petites entreprises. Que vous ayez un compte de la marine marchande QuickBooks ou un compte marchand tiers, l'enregistrement des paiements par carte de crédit dans QuickBooks est très facile à faire pour toute personne ayant une solide connaissance de l'utilisation de l'ordinateur.

Choses que vous devez

  • Profil de l'entreprise déjà installée dans QuickBooks
  • QuickBooks compte de la marine marchande (facultatif)

Instructions

  1. 1

    Ouvrez QuickBooks sur votre ordinateur.

  2. 2

    Cliquez sur "Recevoir des paiements» de la page d'accueil, ou encore, cliquez sur "Recevoir des paiements" dans le menu "Clients" en haut de l'écran.

  3. 3

    Choisissez le client que vous souhaitez enregistrer un paiement par carte de crédit à partir, en utilisant le menu déroulant dans la "reçu de" champ.

  4. 4



    Tapez le montant du paiement de carte de crédit dans le champ «Montant».

  5. 5

    Sélectionnez le type de carte de crédit du client que vous souhaitez enregistrer pour le paiement dans le champ "Pmt Méthode.", Sinon vous pouvez choisir "lt; Ajouter Nouveau>" de mettre en place un type de carte de crédit jusque-utilisé.

  6. 6

    Sélectionnez «fonds non déposées» dans le menu déroulant dans le "fort" Champ.

  7. 7


    Entrez le numéro et l'expiration de carte de crédit en date du client dans le "N ° de carte" (sans espaces ni tirets) et "Exp. Date" (formaté comme / aaaa mm) champs, respectivement.

  8. 8

    Faire les ajustements souhaités à la façon dont le paiement est appliquée aux factures ouvertes du client en cliquant sur la marque (s) à cocher à gauche de la facture (s) et / ou d'ajuster le montant du paiement dans la bonne; colonne latérale de chaque facture.

  9. 9

    Cochez la case "Traiter le paiement lors de l'enregistrement" (titre va changer avec le type de carte choisi) si vous avez un compte QuickBooks de la marine marchande. Sinon, passez à l'étape 10.

  10. 10

    Cliquez sur "Enregistrer Fermer "pour enregistrer le paiement et fermer cet écran ou" Enregistrer Nouveau "pour enregistrer le paiement et en enregistrer une autre.

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