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Comment entrer des factures à rembourser aux employés dans QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité d'entreprise développé et commercialisé par Intuit. Avec QuickBooks, vous pouvez rembourser vos employés pour payer les factures de fournisseurs de leurs propres poches. QuickBooks vous permet d'enregistrer ces fonds afin que vos employés sont payés le montant droit. Notez que vous aurez besoin pour créer un "lavage" compte de dépenses avant de pouvoir rembourser à l'employé et entrer les factures dans le système. Certaines étapes de cette tâche requièrent des droits d'administrateur sur votre compte QuickBooks.

Créez un compte de dépenses "Wash"

  1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks.

  2. Cliquez sur "Listes" et sélectionnez "Tableau des comptes."

  3. Cliquez sur le bouton "Compte". Cliquez sur "Nouveau".

  4. Sélectionnez votre «dépense» type dans le menu déroulant compte. Cliquez sur "Continuer".




  5. Tapez un nom pour le compte de lavage sous "Nom du compte." Cliquez sur "Enregistrer Fermer."

Rembourse à l'employé

  1. Cliquez sur le menu "Banque" déroulante. Choisissez l'option qui dit «écrire des chèques."

  2. Tapez le nom de l'employé qui doit être remboursé dans le «Payez à l'ordre de" champ.

  3. Cliquez sur "OK" lorsque vous êtes invité à créer un chèque de paie pour cet employé.

  4. Cliquez sur le champ «Compte» sous l'onglet «Dépenses». Choisissez le compte de lavage que vous avez créé dans la section précédente dans le menu déroulant.

  5. Entrez le montant que vous souhaitez rembourser à l'employé spécifique. Entrez les détails (raison du remboursement) dans le champ "Mémo". Cliquez sur "Enregistrer Fermer."

Entrez les factures dans QuickBooks



  1. Cliquez sur le "Vendor Center." Sélectionnez "Nouveau Transaction."

  2. Choisissez "Entrez le projet de loi pour les articles reçus." Choisissez le «Vendeur» appropriée dans le menu déroulant.

  3. Simple clic pour sélectionner "bon de commande." Cliquez sur "OK". Cliquez sur l'onglet «Dépenses».

  4. Cliquez sur le champ "Compte". Choisissez le compte de lavage que vous avez créé plus tôt à partir du menu déroulant. Saisissez le montant de la facture comme un montant négatif. Par exemple, "-1,000"

  5. Tapez une description du remboursement dans le champ "Mémo". Cliquez sur le bouton "Recalculer" pour amener le montant de la facture à zéro. Cliquez sur "Enregistrer Fermer."

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