Comment écrire une lettre que le président de la chambre de commerce

Instructions

1. Adressez la lettre à votre auditoire. Si vous envoyez une lettre aux nouveaux membres de la chambre, votre message doit être "Cher New membres." Adresser une lettre à tous les membres que "Cher Chambre Membres." Une lettre envoyée à la communauté ou posté sur le site de la chambre peut ouvrir avec "Chers membres de la Communauté."

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   Fournir une brève introduction qui identifie l'objet de la lettre. Lettres du président de la chambre de commerce peuvent servir à plusieurs fins. Vous pouvez informer les membres de la communauté sur les événements à venir, accueillir un nouveau membre de la chambre ou de laisser les membres actuels connaissent les services de la chambre. Inclure une phrase ou deux qui décrit votre but dans le premier paragraphe, tels que "Notre séminaire petites entreprises à venir sur le marketing peut aider à étendre votre entreprise 'portée et de la clientèle."

3. Offrez informations à l'appui de votre lettre dans les prochaines plusieurs paragraphes. Chaque paragraphe devrait se rapporter à l'objet que vous avez dit dans le premier paragraphe. Par exemple, si vous écrivez une lettre de bienvenue à un nouveau membre de la chambre, vous pouvez lister les services qui fournit la chambre, ainsi que les dates et heures des réunions et des événements à venir.

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   Lancer un appel à l'action à la fin de votre lettre. Peut-être que vous voulez membres de la communauté à sortir à des événements de la chambre-parrainé, ou si vous voulez de nouveaux membres à assister aux réunions de la chambre ou d'autres membres de profiter des services de chambre. État l'action dans le dernier paragraphe, et exposent les moyens les membres peuvent atteindre cet objectif. Par exemple, "S'il vous plaît joindre à nous à notre goût annuelle de l'événement ville à 20 heures Juin 15. Ici, vous pouvez mettre en réseau avec d'autres membres de la chambre, en savoir plus sur les services les offres de la chambre et de la nourriture de l'échantillon de certains des meilleurs restaurants dans notre région."

5. Signez la lettre avec votre nom complet et le titre. La fermeture "Sincèrement" est approprié pour ce type de lettre. Inclure votre nom complet, après la signature, ainsi que le «Président» sur la ligne en dessous.