Comment écrire une lettre de sponsor pour un annuaire

Planification précoce

• Avant d'écrire, répondre que d'un personnel et d'évaluer les besoins financiers. La plupart des états-majors se réunissent en fin de l'été, avant que l'année scolaire commence, de faire une liste des besoins de financement. Par exemple, considérez camp d'annuaire, signant les événements d'une journée ou personnel T-shirts. Ceux-ci coûtent de l'argent, à part le coût réel de la publication de l'annuaire. Une fois votre liste et le budget sont dans l'ordre, rouler ou une recherche sur Internet pour les entreprises locales de parrainer votre annuaire et soutenir financièrement vos besoins. États-majors peuvent envoyer des expéditeurs aux parents de l'école et du personnel, mais il est une bonne idée de garder des lettres de parrainage plus personnelle.

Salutations et présentations

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  Chaque grande lettre commence par un salut poli et introduction de qui vous êtes. Si ciblant une entreprise spécifique, faire des recherches et répondre à la lettre au gérant ou le propriétaire de cette entreprise. Ce qui en fait aussi personnelle que possible est important lors de la demande d'assistance financière ou de parrainage. Après la salutation, il est temps de vous-même, le personnel de l'annuaire et l'école que vous représentez présenter. Vous ne voulez pas se rendre à la demande yet- parler simplement de savoir qui vous êtes. Cela peut être un bon moment pour parler de votre rôle dans la communauté, les récompenses de l'annuaire a gagné ou un thème possible du livre.

Des intentions claires

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  Après les présentations, arriver à la fin à la lettre. Dites-leur exactement ce dont vous avez besoin et ce que vous comptez faire avec l'argent. Vous pouvez suggérer des montants spécifiques pour un don, comme 20 $, 50 $, 100 $ ou 200 $. Il est utile de mentionner les avantages de leur don, comme les déductions fiscales et de l'aide au personnel et à la communauté. Vous pouvez aussi indiquer comment vous avez l'intention d'honorer leur don, par exemple en leur donnant une petite plaque pour afficher ou offrant de l'espace dans votre annuaire pour la publicité de leur entreprise.

Merci et suivi

• Le dernier paragraphe de votre lettre doit fournir vos informations de contact, y compris le meilleur moment pour vous joindre. Inclure une ligne ou deux qui indique également lorsque vous prévoyez de les contacter si vous ne entendez pas revenir. En fonction de votre personnel, vous pouvez choisir de les contacter par téléphone, courriel ou en personne, mais assurez-vous qu'ils savent quand et comment ils ne sont pas surpris. Enfin, les remercier de leur temps et de considération et mentionner que vous appréciez ce qu'ils font pour votre communauté. Signez la lettre avec votre nom, suivi par le personnel de l'école et le nom juste sous votre signature, bien que certains membres du personnel estiment qu'il est plus personnel d'avoir l'ensemble du groupe signer la lettre.