Comment déposer une lettre de plainte au membre du Congrès

Email ou Snail Mail?

• Décidez comment vous allez envoyer votre lettre, et de choisir une méthode électronique chaque fois que possible. Si vous choisissez d'envoyer une lettre manuscrite, planifier un retard dans la lettre se rendre à son destinataire. Le courrier physique envoyé au Congrès est rayonnée pour vérifier les menaces, selon le Conseil national sur le vieillissement, de sorte qu'il faudra plus de temps que vous pourriez vous attendre à atteindre son destinataire. Votre meilleur pari est d'utiliser le formulaire de contact automatisé d'un membre du Congrès, ou envoyer un courriel directement à partir de votre compte de messagerie.

Trouver l'adresse

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  Si vous écrivez à la personne qui vous représente à la Chambre des représentants américaine, visiter "Répertoire des Représentants" la page web de la Chambre. Cliquez sur le nom de la personne pour être dirigé vers la page Web appropriée. Ensuite, regardez pour "Contact" la page de la personne pour être dirigé vers un formulaire de contact. Si vous n'êtes pas sûr de qui est votre représentant, utilisez la Chambre américaine des "Trouver un représentant" la page de représentants, ce qui vous permet de rechercher des représentants par code postal. La page de répertoire Maison ne publie pas les adresses des bureaux de représentants, mais vous pouvez trouver cette information, ainsi que les adresses électroniques pertinentes, sur le site Web de la personne du Congrès. Pour écrire à votre sénateur américain, visitez la page "sénateurs" du Sénat américain. Le répertoire du Sénat américain répertorie Washington les sénateurs, DC, adresses et un lien vers un formulaire de contact où vous pouvez envoyer un message direct à votre sénateur.

Remplir le formulaire

• Formulaires de contact du Congrès comprennent un certain nombre de champs à remplir, y compris votre nom et votre adresse. La partie de l'adresse est crucial, parce que les membres du Congrès ont tendance à répondre uniquement aux demandes ou des préoccupations de leurs électeurs. Remplissez ces champs complètement pour assurer que le destinataire reçoit toutes les informations nécessaires pour élaborer une réponse - si cette réponse est d'un membre du personnel du Congrès ou du membre du Congrès. Utilisez la section "Message" des formulaires de contact pour la majeure partie de votre plainte, en gardant à l'esprit que certaines formes de contact peuvent avoir une limite au nombre de mots autorisés.

Détails de lettres physiques

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  Si vous écrivez une lettre physique, écrire le nom du destinataire et de l'information de diffusion en haut de la lettre, avec la date. La façon appropriée d'adresser une lettre à un membre de la Chambre des représentants est "Cher Représentant» et leur nom de famille, ou "Cher membre du Congrès» ou «Cher membre du Congrès." Pour le Sénat américain, traiter la personne comme «L'honorable», suivi par leur nom et prénom. Pour vous identifier en tant que constituant, inclure votre nom et adresse complète, soit en bas ou en haut de la lettre.

Écrivez la lettre

• Comme vous le feriez avec toute lettre persuasive, l'état de ce que vous allez discuter. Par exemple, dire: «Je vous écris pour discuter de mes préoccupations au sujet des droits d'eau dans ma communauté." Indiquez votre affiliation avec ce sujet, comme «Je suis l'intendant de l'eau pour ma communauté." Ensuite, fournir des détails à l'appui de votre plainte. Par exemple, vous pourriez dire, "En Septembre, le gouvernement fédéral a modifié sa politique sur les droits d'eau dans ma région, ce qui a affecté par la capacité à bien hydrater mon bétail." Abstenez-vous de faire des menaces ou en utilisant un langage dégradant, et de garder votre plainte court et au point. État l'action que vous souhaitez et demander une réponse. Signez la lettre cordialement.