Comment écrire une lettre pour demander des dons de nourriture pour une activité de l'église

Commencez la lettre en saluant la personne ou l'organisme à qui la lettre est adressée. Par exemple, si vous écrivez la lettre à votre ami Roger Jones, il est poli d'écrire "Cher Roger» ou «Cher M. Jones." Si vous dirigez la lettre à une organisation, vous pouvez écrire "A qui cela peut concerner:" ou adresser la lettre à une personne spécifique à cette organisation.

Présentez-vous et l'église dans le premier paragraphe de la lettre. Donner au bénéficiaire un bref historique de l'église et de son implication avec la communauté. Brièvement énumérer combien de personnes sont membres de l'église. Si l'église a des objectifs missionnaires spécifiques, ou si elle se concentre sur l'aide d'un certain groupe de personnes, que le lecteur sache. Si vous vous sentez comme il est approprié, expliquer ce que d'être un membre de l'église signifie pour vous.

Décrivez l'activité de l'église pour laquelle vous demandez la nourriture. Détail les objectifs de l'activité. Par exemple, si l'activité est un événement de collecte de fonds, que le lecteur sache quelle est la cause. Si l'événement est de nourrir ceux qui ont faim, qui sont dans le besoin, l'expliquer au lecteur. Que le lecteur sache combien de personnes seront nourris à l'activité et le nombre de dons de nourriture sont nécessaires.

Demander poliment pour les dons de nourriture du destinataire. Soyez précis sur ce type de nourriture que vous demandez. Que le lecteur sache si vous demandez des produits alimentaires périssables ou non périssables, ou les deux. Dites au lecteur comment, où et quand faire don de la nourriture. Si le don est déductible de l'impôt, l'indiquer dans votre lettre. Assurez-vous que vous écrivez clairement dans la lettre combien de personnes seront nourris ou affectés par le don.

Merci le destinataire pour son temps. Inscrivez votre nom et fournir vos informations de contact afin que le destinataire puisse vous contacter pour toutes questions.