Comment écrire une lettre formelle à votre patron

Inclure vos informations de contact dans le coin supérieur droit de la lettre officielle. Indiquez votre nom, numéro de téléphone et l'extension et l'adresse électronique, ainsi que l'adresse de l'entreprise, dans le haut de la lettre. Ce sera votre patron savoir qui vous êtes et si oui ou non vous travaillez dans le même bâtiment immédiatement après l'ouverture de la lettre officielle.

Ajouter les informations de contact de votre patron à la lettre sur le côté gauche, une ligne en dessous de votre où vous mettez votre adresse dans vos informations de contact. Cela garantit que la lettre ne finisse pas dans les mauvaises mains.

Ce jour la lettre une ligne ci-dessous les informations de contact de votre patron sur le côté droit de la page. Ajout de la date permet à votre patron savoir quand la lettre a été écrite et donne un bon laps de temps pour une réponse.

Ecrire, une salutation professionnel et courtois, et utiliser le nom de votre patron, comme "Monsieur Jones," avec une virgule après.

Commencez votre lettre en vous identifiant si votre patron gère de nombreuses personnes et peut vous ne savez pas par son nom. Inclure votre ministère et quel est votre rôle dans l'entreprise. Dans le premier paragraphe, expliquer en une ou deux phrases Quel est le but de la lettre formelle.

Expliquer plus en détail le but de votre lettre officielle dans le corps. Lors de l'écriture à votre patron, maintenir la bonne tonalité. Si vous faites une suggestion au sujet de la société, par exemple, le présenter comme une suggestion et non une demande. Votre texte doit toujours être sous la forme d'une demande, comme «Serait-il possible de modifier le calendrier des vacances pour accueillir plus de gens?" ou "Peut-on organiser un temps pour discuter de mes responsabilités professionnelles et salaire?" Une question vient à travers d'une manière qui est moins susceptible d'agiter, gêner ou la colère de votre patron.

Ajouter une clôture professionnelle à la fin, comme «Sincèrement» ou «Cordialement." Plusieurs lignes de moins de cela, tapez votre nom. Inscrivez votre nom entre la fermeture et le nom tapé une fois que vous imprimez la lettre.