Tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom de famille)" pour ouvrir la lettre, suivie de deux points ou une virgule. Ne vous embêtez pas avec le format lettre standard ou tête de l'entreprise parce que votre patron pourrait interpréter la formalité comme une tentative de faire un jeu de puissance ou croyez que vous documentez vos lettres pour faire un cas d'avoir congédiée. Gardez la lettre informelle et sincère, car elle est plus susceptible de le lire et accepter les conseils dans l'esprit il a été conçu.
Expliquez vos intentions et pourquoi vous écrivez la lettre. Si vous ne voulez pas le patron d'avoir des sentiments durs, affirmer que et lui dire le conseil est censé être constructive, pas accusatoire. Par exemple, vous pourriez écrire "Je vous écris cette lettre parce qu'il a porté à mon attention que plusieurs employés sont profondément bouleversés par quelques-uns des événements dans le lieu de travail et ils vous blâme pas. Je ne suis pas écris cette lettre pour vous accuser de quoi que ce soit, mais plutôt de vous informer que si vous ne prenez pas des mesures il pourrait y avoir de graves problèmes dans notre milieu de travail ".
Relier les événements spécifiques, y compris les actions du patron, et expliquer la réaction des employés à ces actions. Par exemple, "Quand vous avez tiré Sarah nombreux employés étaient inquiets et en colère parce qu'elle n'a pas reçu d'abord un avertissement écrit, comme indiqué dans notre manuel de l'employé. Il est pas à moi de vous dire quoi faire ou que vous devez corriger la situation , mais certains employés sont allés au chef de district de cette question et je crains que plusieurs tirs pourraient entraîner des retombées de ce problème ". Phrase que vos préoccupations problèmes au travail au lieu de faire une accusation directe. Si votre patron est intelligente, elle va comprendre ce que vous essayez de lui dire.
Merci de votre patron pour l'écoute, et de présenter des excuses pour potentiellement dépassement en apportant ces questions à son attention. Réitérer votre préoccupation pour l'environnement de travail et d'exprimer la confiance qu'il peut remédier à la situation.
Tapez "Sincèrement," et signer votre nom. Placez la lettre dans la boîte de réception de votre patron ou de la lui donner en privé à renforcer votre affirmation selon laquelle la lettre est une expression privée de préoccupation.