Téléphoner au bureau des douanes et de la patrouille frontalière proche de chez vous et de savoir à qui vous devez adresser votre lettre. Si, par exemple, vous voulez savoir si vous pouvez ramener un tambour africain à partir de votre voyage au Ghana, se demander qui est responsable de cette division. Notez le nom et le titre de la personne.
Suivez la présentation d'une lettre d'affaires: adresse de retour, la date, l'adresse à l'intérieur, salutation, le corps de la lettre et de la fermeture. Laisser deux espaces entre chaque partie de la lettre, plutôt que l'indentation.
Écrire sur papier en-tête, si possible, car il rend votre lettre de regarder coutumes plus officiel. Si, toutefois, vous ne disposez pas d'en-tête, entrez votre adresse dans le coin supérieur gauche; coin. Laisser deux espaces vides, puis tapez dans la date.
Saisissez l'adresse à l'intérieur. Cette adresse est la même que l'enveloppe continue. L'adresse intérieur est ce qui indique qu'il est une lettre de l'entreprise, plutôt que d'un amical.
Commencez par une salutation. Écrire "Cher", le nom de l'officier et le suivre avec une virgule. «Cher général Jones,".
Allez droit au point et de dire l'agent des douanes pourquoi vous écrivez. "Je vous écris pour vous renseigner sur les règles et restrictions d'importation d'une voiture en provenance du Japon."
Gardez vos phrases et paragraphes courts et en tenir à l'essentiel. Lancer un nouveau paragraphe si vous commencez une nouvelle idée, et ne pas oublier de laisser un espace double. Évitez exécution des condamnations et de ne pas utiliser un grand mot quand un petit va faire tout aussi bien. Ecrire dans un ton professionnel.
Indiquer quelles mesures vous voulez prises ou ce que vous avez l'intention de le faire. Quand on écrit sur un préavis de coutume de ramasser un objet, par exemple, "S'il vous plaît être informé que je suis incapable de percevoir le paquet de Roumanie la semaine prochaine comme je suis actuellement hors de la ville."
Fin de la lettre avec "Sincèrement," et note qu'il est suivi par une virgule. Laissez un espace pour votre signature et puis tapez votre nom.
Laissez votre lettre de douane pour une heure ou deux. Relisez votre lettre et de corriger les orthographe, de grammaire ou de frappe des erreurs.