Comment planifier un pique-nique communautaire de potluck

Choisissez la destination et la date

• Choisissez une destination de pique-nique facilement accessible familier pour le rendre facile pour les participants pour y arriver. Pour les membres de la communauté d'habitation, un espace commun ou espaces verts partagé est un lieu attrayant. Pour un groupe de jardin communautaire ou d'un service, envisager l'endroit où le groupe réalise une grande partie de son travail, ou de choisir un pavillon de pique-nique à la disposition des groupes sans but lucratif et communautaires. Assurer fauteuil roulant ou à l'aide de mobilité limitée clients peuvent accéder à la zone de pique-nique. Sélectionnez une date qui ne perturbe pas le calendrier prévu du groupe. Fixer une date de pluie pour tenir compte des conditions météorologiques défavorables.

Fournir les installations de pique-nique

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  Coordonner tables assez de pique-nique et / ou tables pliantes et les chaises pour votre participation projetée, plus quelques extras. Assurez-vous à l'aide en fauteuil roulant ou à mobilité limitée d'autres invités peuvent se asseoir confortablement. Si le site ne comprend pas propres, des toilettes fonctionnelles, louer des toilettes portables pour l'événement. Choisissez un endroit qui a beaucoup de parking à proximité.

Coordonner la Scrumptious fête

• Votre menu de pique-nique bien arrondi comprend généralement un plat principal de viande comme les hot dogs, des hamburgers ou de poulet. Alors que certaines associations ou groupes communautaires fournissent de la viande, d'autres groupes demandent plusieurs participants apportent chacun une partie de la protéine. Recruter d'autres participants à apporter des petits pains, plats d'accompagnement, salades, desserts et condiments. Demandez à chaque famille d'apporter leurs propres boissons non alcoolisées. Si le groupe ne fournit pas assiettes et ustensiles, assigner quelqu'un pour ces fournitures. Gardez végétarien, végétalien et les participants spéciale-régime dans la boucle. Demandez-leur d'apporter un plat de régime-friendly ils aiment partager avec les autres.

Participer à des activités parascolaires

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  Alors que les amateurs de pique-nique pourront profiter assis pour un repas savoureux, y compris les activités supplémentaires rend l'événement encore plus attrayant. Envisager des jeux comme le croquet, fers à cheval ou d'autres concours pour adolescents et adultes invités. Poser une enseignante de maternelle ou un autre participant de l'enfant-savvy pour coordonner bras-de-guerre, courses en sac et autres jeux pour les jeunes enfants. En bref, offrir quelque chose pour tout le monde.

Passer le mot

• Pour une association résidentiel, connaître l'événement dans le bulletin mensuel de l'organisation avec un dépliant placé dans les portes des résidents. Pour un organisme communautaire ou d'un service, éclabousser un premier avis sur la page sociale des médias du groupe et ajouter des mises à jour régulières pour aiguiser l'appétit des participants. Si possible, promouvoir l'événement au cours des réunions du groupe avant le pique-nique. Encourager la participation maximale conduira à une corne d'abondance de la nourriture le long avec beaucoup de chances pour les participants de socialiser avec de nouvelles connaissances et de vieux amis.