Décider sur le thème de votre boîte à savon, la date à laquelle elle aura lieu, où elle aura lieu et tous les autres détails qui vous aideront à planifier l'événement.
Contactez la ville et assurez-vous de suivre tous les règlements à l'égard de votre événement. Depuis la boîte de savon derbies doivent avoir accès à une rue de descente clair, vous aurez probablement à déposer une demande de permis spécial pour bloquer la route. Soyez sûr que vous avez tous les aspects juridiques éclairci avec la ville avant de poursuivre la planification de l'événement.
Sélectionnez un comité de bénévoles qui sont prêts à vous aider à organiser l'événement. Une boîte à savon est tout à fait un grand événement pour accueillir par vous-même --- surtout si vous obtenez beaucoup de participants. Demandez à un groupe de personnes pour vous aider avec divers aspects de la planification de l'événement, et de donner à chacun un travail à compléter.
Demandez à votre comité pour vous aider à venir avec une liste de règles et un formulaire de demande pour les participants. Quelques règles potentiels à prendre en considération comprennent une liste des matériaux candidats peuvent utiliser pour construire leurs voitures, des restrictions d'âge sur les candidats, et les règles concernant les dimensions des voitures elles-mêmes. Votre comité devrait également rédiger les formulaires de renonciation que chaque demandeur doit signer en cas de blessure accidentelle.
Donnez la colline un galop d'essai avec une voiture similaire à ceux des candidats seront au volant. Une marche à sec aidera à déterminer si l'emplacement choisi est approprié et fournit suffisamment de distance à la fin de la colline pour les demandeurs d'arrêter en toute sécurité.
Contactez les entreprises locales et leur demander de donner des prix à l'événement. Il est commun pour les participants de concourir pour des prix tels que des bourses d'études, des espèces ou d'autres récompenses lors de la compétition dans une boîte à savon. Les meilleurs prix que vous pouvez offrir aux participants, le votre événement plus susceptibles seront couronnés de succès.
Annoncez votre événement autant que possible dans le journal de la communauté locale, dans des tracts, à la radio et toute autre prise de la publicité que vous pouvez penser. L'exposition, plus votre événement a, plus les gens sont susceptibles d'y assister. Assurez-vous de la publicité des prix qui sont offerts pour attirer l'attention des gens. Une boîte à savon est traditionnellement un événement communautaire, donc solliciter l'aide des médias de la communauté pour couvrir l'événement.
Créer un site Web qui offre toutes les informations sur l'événement, y compris les formulaires de demande des participants. Fournir les candidats suffisamment de temps pour soumettre leurs demandes et construire leurs voitures.