Adresse de la lettre. Écrivez la lettre aux parents en déclarant "Chers parents,".
Annoncer le pique-nique. Commencez la lettre en déclarant que l'école prévoit un pique-nique. Informer les parents que ce soit pour les étudiants seulement ou si les parents sont également encouragés à venir.
Expliquer le but du pique-nique. Pique-nique de l'école sont souvent tenues pour une occasion spéciale, comme une fin de l'année de célébration.
Inclure les détails. Décrivez quand le pique-nique est prévu pour, le lieu et l'heure. Si elle se tiendra pendant la journée, expliquer comment les enfants seront transportés en arrière à l'emplacement de pique-nique. Inclure les détails de ce qui aura lieu au pique-nique, comme jouer à des jeux, des activités et de manger.
Faire des demandes. Les demandes que vous demandez dépendra de savoir si les parents sont invités ou non. Plusieurs fois, l'école peuvent fournir de la nourriture pour la picnic- cependant, d'autres fois chaque étudiant est invité à apporter un objet. Si tel est le cas, les demandes alimentaires sont souvent divisés par catégorie. Un grade est demandé d'apporter boissons- tandis que l'autre apporte les produits de papier.
Inclure un formulaire d'autorisation ou de vous inscrire glissement. Une bonne façon de savoir le nombre de participants pour le pique-nique est d'inclure un feuillet sur le bas de la lettre. Les parents remplissent le bulletin et de le retourner à l'école. Un formulaire d'autorisation peut être nécessaire si le pique-nique est prévu pendant les heures d'école et les enfants se rendre à pied au pique-nique ou prendre le bus. Un signe jusqu'à glissement demande simplement un certain nombre de participants permettant aux enseignants de planifier en conséquence.