Choisissez un organisme de bienfaisance pour recevoir les fonds recueillis de l'événement. Recherche de la charité de l'histoire, la réputation et les dossiers financiers de choisir un organisme de bienfaisance de bonne réputation.
Choisissez une heure, la date et le lieu de la collecte de fonds. La course devrait commencer et se terminer dans le même lieu. Les parcs avec amplement d'espace et un parking sont de bons endroits.
Contactez la ville, comté ou municipalité concernée pour obtenir tous les permis nécessaires. Vous pouvez avoir besoin de bloquer les rues pour la course, donc le gouvernement local doit approuver l'événement.
Créer un site web pour la collecte de fonds. Le site doit permettre aux participants de vous inscrire à la course et donner de l'argent. Tous les détails de la course devraient être inclus.
Créer des packages de sponsoring pour amasser des fonds pour couvrir les coûts de l'événement. Les promoteurs doivent recevoir une reconnaissance à l'événement, dans le matériel promotionnel et sur le site. Contact et sponsors sécurisés. Élaborer un budget pour l'événement.
Promouvoir l'événement. Envoyer des envois de courriel à la liste de courriel de l'organisme. Ecrire communiqués de presse et de les envoyer à des éditeurs locaux et directeurs de l'information pour la couverture médiatique. Demandez aux entreprises locales de passer des tracts.
Recueillir des dons pour des cadeaux. Les coureurs doivent être fournis avec de l'eau et de la nourriture, comme les bars, des bagels ou des bananes protéines. Donner des sacs cadeaux aux coureurs avec les éléments recueillis à partir de commanditaires et donateurs.
Embaucher des entrepreneurs pour gérer les détails spécifiques, telles que la mise en place des cônes le long de la voie de roulement et de fournir des toilettes portables. Mettez professionnels de l'extérieur sur les mentions directement liés à la course ainsi, comme garder les temps des coureurs et de fournir les lignes de départ et d'arrivée.
Trouver des bénévoles pour l'événement amusant terme. Les volontaires sont nécessaires avant l'événement pour susciter l'intérêt et recueillir des dons. Attribuer des tâches à des bénévoles le jour de l'événement, aussi, comme loin de donner de l'eau, la distribution de sacs cadeaux ou des droits d'enregistrement.
Envoyer des e-mails de remerciement après l'événement. Les participants et les sponsors veulent savoir combien d'argent a été soulevée pour la charité, donc inclure ces chiffres ainsi que des informations sur l'événement de l'année prochaine pour susciter l'intérêt.