Comment introduire un dossier d'affaires en preuve

Vérifiez que le dossier est gardé dans le cours normal des affaires. Ceci est une exigence très large et englobe mémorandums, rapports, dossiers ou compilation de données sous une forme quelconque. Cela comprend le papier, électronique ou tout autre moyen disponible pour la tenue de dossiers. "Affaires" pour les fins de cette règle comprend toute entreprise, institution, association, profession ou un métier de tout genre, y compris les organismes à but non lucratif.

Vérifiez que les documents ont été conservés conformément aux exigences de temps, lieu et les modalités. L'exigence la plus importante il faut répondre pour bénéficier de l'exception des documents professionnels avec succès de convaincre le juge que les dossiers ne sont pas conservés à des fins de litigation- sinon les dossiers ne seront pas résister à une objection de ouï-dire. Les règles exigent que le dossier de l'entreprise doit être maintenue ou près de l'heure de l'information enregistrée est survenu. Un enregistrement d'un événement qui est arrivé mois plus tôt ne sera probablement pas se qualifier. La personne en gardant le registre doit être qualifié pour le faire ou transcrit l'enregistrement à partir des informations fournies par une personne qualifiée. Ces documents doivent être conservés régulièrement et non en réponse à un incident spécifié ou une catastrophe.

Préparez-vous à l'opposition de l'adversaire à l'introduction de l'enregistrement de l'entreprise. La partie adverse sera déjà sur avis de l'intention du promoteur à utiliser la preuve en raison des règles de la découverte, qui nécessitent les deux parties à retourner à l'autre la preuve qu'ils ont l'intention d'utiliser au procès. L'adversaire sera soit demander une audience préliminaire sur la question ou tiendra son objection jusqu'au procès. Dans les deux cas, le promoteur des dossiers doit préparer ses arguments à l'avance et doit préfigurer raisons probables de l'adversaire de son objection à la preuve. Ces objections pourraient inclure un argument que les documents ne sont pas conservés dans le cours normal des affaires ou ont été préparés uniquement à des fins de contentieux.

Rédiger un mémoire à l'appui de la preuve, si nécessaire. Si la partie adverse souhaite participer à une audience préalable au procès, ou les ordres d'un juge, le promoteur devra probablement rédiger un mémoire organisée et concise à l'avance. Le but d'une brève est de donner aux juges la possibilité de prévisualiser le conflit entre les parties avant l'audience. Le mémoire doit inclure une section détaillant les faits pertinents se rapportant aux dossiers de l'entreprise, la loi de l'Etat en ce qui concerne l'exception du ouï-dire et comment la loi applique à ces faits précis. Il est également utile d'inclure des arguments pour contrer les arguments des adversaires probables. Le juge exigera de chaque côté faire valoir brièvement oralement sa position à l'audience.

Présentez la preuve des documents au procès en cas de succès à l'audience préalable au procès ou pendant le procès d'objection. Faire beaucoup de copies des dossiers, si possible. Si les dossiers sont trop volumineux, le tribunal autorise un résumé sera introduite en opposition à l'introduction de milliers de pages de documents. Certains plaideurs présentent des preuves sur un écran de projection, d'autres choisissent de passer une copie à chaque membre du jury et le juge. Au minimum, fournir à l'avocat adverse avec des copies des dossiers. La plupart des États et le système fédéral exigent un témoin qualifié pour témoigner de la validité des enregistrements et qu'ils répondent aux exigences de l'exception des dossiers commerciaux, tous mentionnés précédemment.