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Comment écrire une preuve de louer lettre

Si vous êtes un propriétaire qui possède des biens de location, vous risquez de recevoir une lettre locataire demande qui fournit des détails de son historique de paiement. Vous pouvez fournir un document qui pourrait aider le locataire à sa demande. Certains propriétaires utilisent paiement carnets de reçus ou de logiciels informatiques pour la tenue de dossiers. Cependant, vous aurez besoin d'examiner les détails de paiement qui sont basés sur votre mode de fonctionnement.

Instructions




  1. Situez vos enregistrements qui contiennent des informations de location du locataire. Vous devrez déterminer la date de location de départ du locataire et son historique de paiement. Localiser signé le contrat de location du locataire de respecter la date de début. Si vous ne disposez pas d'une copie du contrat de location, vérifiez vos reçus de paiement pour un dépôt de garantie, ainsi que le dossier de paiement la plus ancienne affichée.

  2. Utilisez votre tête de l'entreprise lors de l'écriture d'une référence des loyers. Si vous externalisez les services d'une société de gestion de la propriété, demander à un employé de l'entreprise de l'aide. Une vérification location d'une société de services professionnels peut aider le locataire si la lettre apparaît crédible. Si vous ne disposez pas d'un en-tête pour votre entreprise de location, vous pouvez utiliser stationnaire pour composer une référence des loyers, mais vous devez inclure votre nom et les informations de contact en cas l'utilisateur final doit être vérifiée.



  3. Inscrivez la quantité de temps que le locataire a loué votre propriété. Par exemple, vous pouvez indiquer la date exacte du départ ou d'indiquer des délais, tels que 18 mois, deux ans et six semaines (location à la semaine). Inclure l'historique de paiement du locataire. La plupart des utilisateurs finaux sont à la recherche pour le nombre de paiements en temps opportun et de paiements en retard au-delà de 30 jours de votre date d'échéance. Vous pourriez indiquer que le locataire a jamais été en retard pour les deux dernières années ou de montrer que le locataire a payé le loyer qui était de plus de 30 jours de retard à deux reprises au cours des 12 derniers mois.

Conseils Avertissements

  • Vous pouvez vous procurer les formulaires de référence des loyers dans la plupart des magasins de fournitures de bureau. L'utilisation de formulaires de référence de location prédéfinis pourrait vous faire économiser temps et vous permettre de remplir la demande d'un locataire dans un délai plus court. Coût pour les formes de référence des loyers varie d'un magasin à.
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