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Comment écrire une lettre pour dire à un locataire de déménager

Les propriétaires peuvent éviter les malentendus et les maux de tête juridiques en envoyant locataires un avis quand il est temps pour eux de déménager. Une lettre qui raconte un locataire de déménager est connu comme un Avis de déménagement

. Vous voulez généralement d'envoyer la lettre à la fin d'une période de location - ou à l'avance, si le locataire a respecté les modalités de location. Même si votre locataire a l'intention de déménager, une lettre qui précise déplacer-out termes vous permet de commencer la publicité de votre location. Vous avez déjà un avocat vérifier votre lettre avant de l'envoyer à votre locataire, comme des lettres à libérer ne sont pas appropriés pour toutes les locations.

Avis De Landlord pas toujours la norme

  • Dans certaines régions, il est de coutume pour un propriétaire d'écrire une lettre aux locataires quand il est temps pour eux de déménager. Un motice move-out ne signifie pas nécessairement le locataire est expulsé ou qu'il a violé des conditions de location. Vous devez vous assurer que les motifs de votre lettre Ne déformez pas les termes des contrats de location ou violent les droits des locataires, car cela peut entraîner dans un procès. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir le droit d'envoyer une lettre à faible revenu Section 8 locataires ou propriétaires de maisons mobiles qui louent beaucoup de choses que vous possédez. Consultez un avocat lors de l'écriture d'une lettre pour des raisons autres que la fin de location, un contrat de location violation ou la fin d'un contrat de bail.

Inclure Cadres et lignes directrices bon moment




  • Vous pouvez avoir besoin d'un avocat pour confirmer le délai de préavis que vous donnez un locataire. Déplacez-out délais varient selon les lois propriétaire-locataire État et les raisons de l'avis. Par exemple, les locataires peuvent avoir le droit de corriger une violation plutôt que de déménager. Vous pourriez avoir à leur donner un certain nombre de jours pour rattraper le paiement du loyer ou de retirer un animal de compagnie ou personne non autorisée de l'unité locative. Aussi, si votre contrat de bail prévoit votre locataire plus longtemps que les délais prescrits par l'Etat, vous devez honorer la plus longue période. Par exemple, si la loi exige un préavis d'au moins 30 jours sur une location de mois en mois, mais votre contrat stipule 60, vous devez donner les locataires 60 jours pour déménager.

Utilisez bonne forme lors de la rédaction d'une lettre

  • Commencez la lettre avec la date à laquelle vous poster ou remettre la lettre en personne. Indiquez votre nom, adresse et numéro de téléphone, suivi par le nom et l'adresse du locataire. Vous pouvez également insérer une ligne d'objet qui résume la raison pour laquelle la lettre à quitter les lieux.

    Commencez par une salutation, suivi par le nom de votre locataire. Ensuite, expliquer brièvement ce que vous êtes avisé le locataire qu'il doit sortir et d'inclure l'adresse de l'objet de location. Ensuite, décrire la raison le locataire doit déménager. Par exemple, si vous ne renouvellera pas son bail, précisez que vous terminez son mois en mois, d'un an ou d'un autre accord de durée du bail et le suivi avec le nombre minimal de préavis de jours, le locataire a droit à.



    Si votre avis porte sur une violation du contrat de location, décrire la disposition qui a été brisée et les étapes nécessaires pour résoudre le problème. Donner une date limite pour quand ces mesures doivent être prises.

Conseils et avertissements

  • Dans le corps de la lettre, rappeler au locataire que vous donnez à l'avis dans le cadre de la date convenue dans votre bail. En outre, indiquer la date exacte à laquelle elle doit retirer tous les biens personnels de la location. Fermez la lettre en fournissant des informations de base sur les procédures d'inspection finale, le remboursement de la sécurité-dépôt et retournement des touches si votre bail ne stipule pas ce protocole. Spécifiez l'état dans lequel vous vous attendez à la location à gauche et la date de l'inspection de déménagement-out, et demander l'adresse de réexpédition du locataire pour le remboursement de la consigne. Signer et dater la lettre.

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