Comment rédiger une lettre de demande de personnel supplémentaire

Liste des problèmes et opportunités

• Rédigez une liste des raisons pour lesquelles vous avez besoin des membres du personnel supplémentaires. Vous pourriez avoir un personnel compétent, mais pas assez. Par exemple, vous pourriez ne pas être en mesure de respecter les délais, de traiter les plaintes des clients ou de remplir les commandes à temps.

  
  

  
  
  

  Votre besoin de personnel pourrait également résulter de ne pas avoir les bons employés. Cela peut conduire à des erreurs, l'augmentation des dépenses, les opportunités de ventes perdues ou de responsabilités juridiques. Problèmes causés par la dotation en personnel inadéquate peuvent inclure:

  • La faible productivité
  • Réduit l'efficacité
  • Augmenter les blessures
  • Un service client médiocre
  • Défections de clients
  • L'augmentation des dépenses
  • Le moral diminué
  • Chiffre d'affaires supérieur de l'employé
  • Les ventes perdues
  • Les goulots d'étranglement

Énumérer les avantages

• Ecrire une liste des avantages que l'ajout de personnel offre la société. Ce sera à l'image de votre liste des problèmes et des possibilités, mais montrer comment y remédier en ajoutant à la main-d'œuvre fournit à l'entreprise un retour sur son investissement. Par exemple, les problèmes causés par un manque de représentants des ventes comprend un manque de capacité à prospecter de nouveaux clients, augmenter les ventes auprès des clients existants et de fournir un service à la clientèle. Les avantages de l'ajout de personnel peuvent inclure l'augmentation des ventes et des revenus - fournir des chiffres, si possible - ainsi que l'amélioration de la fidélisation des clients et la diminution des retours de produits.

Calculer la charge

• Déterminer combien les embauches demandées coûtera la société. Inclure les salaires, les impôts sur les salaires, les avantages sociaux, du matériel et des logiciels, afin que l'entreprise sait que vous avez fait vos devoirs. Vous ne voulez pas de fournir un rapport coût / bénéfice dans votre demande basée uniquement sur les salaires et le salaire, seulement pour avoir le ministère des Finances frapper ce nombre par l'ajout de frais généraux.

Rédiger des descriptions d'emploi

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  Si vous êtes en mesure de convaincre votre entreprise, il a besoin d'embaucher du personnel supplémentaire, la direction veut voir des informations sur les positions que vous proposez. Obtenez une copie de l'organigramme de l'entreprise afin de déterminer où les nouvelles recrues vont s'adapter. Décider sur les titres d'emploi et de créer des descriptions d'emploi détaillées qui montrent ces nouveaux postes seront répondre aux besoins ou de résoudre les problèmes que vous avez mis en surbrillance.

Organisez votre document

• Décidez comment vous allez présenter l'information dans votre lettre. Commencez avec une ouverture forte qui appelle l'attention sur le fait que la société a un problème ou est manquant une occasion. Connectez un impact tangible au problème ou opportunité afin que l'entreprise sait combien d'argent il est en train de perdre, soit par une augmentation des dépenses ou des ventes manquées. Une fois que vous avez démontré que la société a un problème concret, fournir votre solution. Comparez les avantages que la Société des gains en ajoutant les nouvelles recrues au coût de les amener à bord. Voir les pertes de l'entreprise est confrontée si elle ne pas embaucher les nouveaux travailleurs. Ne pas oublier d'inclure les ventes et les recettes perdues si l'entreprise ne traite pas de la situation de sous-effectifs. Choisissez une pièce importante de l'information que vous voulez vous démarquer que vous pouvez inclure dans un post-scriptum à votre lettre.