Comment justifier les dépenses

Instructions

1. Rédiger un argument convaincant qui convainc vos supérieurs de la nécessité de la dépense en question. Persuadez vos patrons que vous avez besoin de dépenser cet argent sur cet objet ou un service particulier. Montrer que cette dépense va conduire à un retour sur investissement élevé. Présent documentation autant de soutien que possible pour obtenir votre point à travers.

2. 
   
   
   
   

   Calculer le coût exact de cette dépense, et présenter la somme à vos patrons. Vos calculs seront mis leur esprit à l'aise, ce qui démontre que vous avez examiné cette pleinement et ne prévoyez pas gaspiller de l'argent. Présenter le coût prévu de la dépense peut également atténuer les craintes que les dépenses prévues seront scandaleux. Si vous pouvez également déterminer la charge de ne pas dépenser de l'argent sur le produit ou le service, la production de ces chiffres ainsi conduire à la maison votre point.

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   Remplissez tous les formulaires de dépenses par des instructions. La plupart des organisations ont un système formel pour la présentation des justifications de dépenses. Le service comptable va probablement vous demander de remplir un formulaire qui justifie le coût de l'achat. Rappelez-vous de ne pas négliger les champs sur le document, que l'oubli d'inclure un détail peut vous causer des problèmes plus tard.

4. Soumettre la documentation de tout ce qui touche à la dépense. Les gestionnaires veulent voir exactement où l'argent GOES en fournissant une piste de papier, vous aider à comprendre pourquoi vous avez besoin d'acheter cet objet ou un service particulier. Inclure chaque reçu unique ou document pertinent à la charge de telle sorte que personne ne peut vous accuser de détournement.