Déterminer la bonne approche. Une taille unique ne convient pas à tous quand on écrit une lettre à indiquer le besoin financier. Certaines lettres peuvent justifier une description détaillée, même une ventilation exacte, des dépenses courantes ou projeté tandis que d'autres peuvent tout simplement besoin que vous expliquiez à la lettre ce qui obtenir de l'aide financière serait signifier pour vous. La meilleure façon de déterminer la bonne approche est de trouver du donneur ou anciens lauréats du même soutien financier ce type d'approche serait plus efficace dans votre situation.
Utilisez les chiffres exacts. Au lieu de dire à votre besoin en termes généraux, utiliser des chiffres exacts ou vos meilleures estimations. Par exemple, au lieu d'écrire pour demander des fonds de voyager à l'Europe, aller à un agent de Voyage et obtenir un devis pour les pays exacts que vous visiterez et ensuite présenter toutes ces informations dans votre lettre. Ce souci du détail montre que vous avez fait des recherches et que vous êtes clair sur ce que les types de soutien financier pourrait vous aider à atteindre vos objectifs. Y compris des choses telles que le budget détaillé fait que vous rencontrez comme fiscalement responsable et donc plus digne de soutien.
Racontez vos besoins financiers à des objectifs spécifiques. Lettres de besoins financiers sont plus convaincants quand ils sont liés à un objectif spécifique, et habituellement limités à un moment donné. Par exemple, indiquant que vous avez besoin d'un supplément de 3000 $ pour compléter vos frais de scolarité afin d'être en mesure d'obtenir leur diplôme au printemps suivant est plus convaincant que de simplement écrire sur la façon dont l'argent supplémentaire pourrait vous aider à atteindre vos objectifs d'enseignement.
Évitez les appels inutiles à l'émotion. Bien qu'il puisse sembler attrayant à l'émotion de votre lecteur pourrait être une bonne façon d'indiquer les besoins financiers, ces approches peuvent parfois se retourner contre si vous en abusez. Pour un, vous pouvez apparaître comme quelqu'un qui donne toujours des excuses et attend pour les distribuer à la place de quelqu'un qui est entraîné et travailleur. Deuxièmement, des histoires d'extrême précarité qui ne sont pas directement liés à la nécessité financière peuvent obtenir la mauvaise réponse. Votre lecteur peut décider que le soutien financier offrira seulement temporaire plutôt qu'une solution permanente à votre problème, et pour cette raison refuser votre demande. Dans une lettre du besoin financier, il devrait être clair à votre lecteur comment l'aide financière sera répondre à votre besoin particulier.
Que ce soit personnel. Votre lecteur est probablement intéressés par votre histoire en particulier, point de vue, et le besoin, de sorte que votre lettre doit être adapté à ces circonstances. Donner au lecteur une idée de qui vous êtes et ce que son soutien financier reviendrait à vous.