Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel en lançant le logiciel de bureau ou la liste des programmes de votre ordinateur. Décidez combien de catégories colonne que vous souhaitez créer. Par exemple, certaines personnes choisissent de liste la date, le bénéficiaire, type de dépense et le montant, tandis que d'autres choisissent de se contenter d'énumérer l'article et le montant de la dépense.
Notez que les meilleurs colonnes sont désignées par des lettres alors que les lignes sont étiquetés avec des numéros. Cliquez sur la souris de votre ordinateur sous la première colonne intitulée "A." Assurez-vous que la cellule et la lettre "A" et le numéro un sont mis en évidence. Tapez votre première catégorie de dépenses. Par exemple, si vous avez décidé de première liste de vos dépenses par date, puis tapez le mot «date». Cliquez sur la colonne suivante marqué "B" avec la souris et le type de l'ordinateur dans la prochaine description dépens. Répétez l'opération pour chaque catégorie désirée. Gras les descriptions de catégorie si désiré en cliquant sur la cellule et en sélectionnant l'icône de la barre d'outils gras de formatage.
Entrez les informations pour chaque dépense. Cliquez sur la première cellule de la ligne en dessous de la première description marqué. Tapez les informations de dépense qui correspond à chaque catégorie. Par exemple, si vous avez décidé de date, le bénéficiaire, catégorie de dépenses et le montant inclure, vous devez taper la date dans la première cellule disponible dans la colonne "A", qui est étiqueté «date». Cliquez sur la cellule voisine sous la colonne "B" bénéficiaire marqué et tapez le nom du bénéficiaire. Répétez l'opération pour chaque catégorie de dépenses.
Insérer une cellule qui calcule automatiquement le total de toutes les charges par l'insertion d'une formule de somme. Tapez les mots «Total» dans la première colonne sous le dernier poste de dépense énumérés. Mettez en surbrillance la cellule que vous voulez le chiffre d'apparaître. Cliquez sur la fonction des formules à partir de la barre d'outils et sélectionnez somme automatique puis somme. Faites glisser la souris sur toutes les cellules de la colonne qui énumèrent les montants des dépenses. Assurez-vous que tous les chiffres sont en surbrillance, puis appuyez sur Entrée à partir du clavier de l'ordinateur.
Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils ou en cliquant sur le menu "Fichier" puis "Enregistrer sous."