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Comment faire un formulaire de remboursement

Les entreprises, les églises et de nombreux autres types d'organisations utilisent les formulaires de remboursement comme un moyen de suivi des dépenses et de faire des paiements aux travailleurs ou aux bénévoles pour les dépenses engagées. Lorsque les employés ou des bénévoles pour effectuer diverses activités ou l'achat de fournitures à des fins de l'organisation, ils sont généralement remboursés pour l'argent dépensé. Afin de suivre ces dépenses et veiller à ce que les bonnes personnes reçoivent le paiement pour eux, ils exigent que tous les gens à remplir un formulaire de remboursement en cas de besoin.

Instructions

  1. Utiliser un tableur pour créer des formulaires de remboursement. Imprimer le formulaire tête de l'entreprise.

  2. Créer un lieu pour le nom, numéro de téléphone et l'adresse de la personne qui demande un remboursement.




  3. Insérer la date de la dépense a été engagée. Si les dépenses couvrent plusieurs jours, toutes les dates appropriées vont dans cette colonne ou ligne.

  4. Laissez un blanc pour une description de l'objet de la dépense, comme Voyage d'affaires, fournitures achetées pour un projet ou une réunion d'affaires au cours du déjeuner.



  5. Laissez plusieurs lignes pour le type de frais engagés. Inclure les boîtes pour les dépenses communes que votre organisation éprouve souvent, comme la nourriture, de fournitures ou de gaz.

  6. Donner des lignes pour le montant à côté du type de dépense. Plusieurs lignes de type et le montant permettra à un remboursement de la demande pour plusieurs dépenses sur le même formulaire.

  7. Laisser une ligne de signature. Indiquez que vous préférez une copie de la facture d'être attaché à la forme ainsi.

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