Les entreprises, les églises et de nombreux autres types d'organisations utilisent les formulaires de remboursement comme un moyen de suivi des dépenses et de faire des paiements aux travailleurs ou aux bénévoles pour les dépenses engagées. Lorsque les employés ou des bénévoles pour effectuer diverses activités ou l'achat de fournitures à des fins de l'organisation, ils sont généralement remboursés pour l'argent dépensé. Afin de suivre ces dépenses et veiller à ce que les bonnes personnes reçoivent le paiement pour eux, ils exigent que tous les gens à remplir un formulaire de remboursement en cas de besoin.