Les entreprises et les individus ont souvent des dépenses qui sont nécessaires pour soutenir les opérations normales ou une norme fondamentale de la vie. Budgets représentent un outil que les entreprises et les particuliers peuvent utiliser pour estimer leurs dépenses pour les mois et les années à venir. Dans de nombreux cas, les entreprises et les particuliers peuvent commencer par estimer les dépenses mensuelles puis les annualisation pour les 12 prochains mois. Ce processus fournit une méthode simple pour estimer les dépenses, en supposant que tous les autres articles restent égaux, comme l'absence de dépenses imprévues majeures.