Créer une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur le type de caractères gras, et d'augmenter la taille de la police à titre du rapport. Écrivez le nom de votre entreprise, la période de temps et de votre nom dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
Inclure les titres de chaque colonne sur la deuxième ou troisième ligne à partir du haut. Le premier point devrait être intitulé «Dépenses». La colonne suivante devrait être "Type", puis "Date." La colonne après «Date» doit être «montant». Reportez-vous aux politiques de votre entreprise concernant ces titres de colonnes. Certaines entreprises exigent que une notation de «facturable ou non facturable" être appliquée.
Entrez tous vos articles dans l'ordre chronologique en commençant par le premier chef d'accusation figurant dans la colonne «frais». La dépense sera le nom du vendeur ou du service acheté générale. Par exemple, vous pourriez écrire "Taxi" en charges et "Voyage" sous Type.
Remplissez tous vos dépenses avec un nouveau point sur chaque ligne de la feuille de calcul Excel. Au bas de la feuille, ajouter la quantité totale en entrant la formule:
= Somme (
Mettez en surbrillance toutes les boîtes «montant», et appuyez sur "Entrée" pour compléter la somme.
Imprimez la feuille de dépenses et une autre feuille séparée à joindre tous les reçus. Soumettre le rapport de dépenses rempli à votre entreprise.