Comment écrire une lettre à un patron pour les demandes personnelles

Faites votre affaire

• Il est important que votre lettre prouve que vous avez pensé de votre demande par le biais. Soyez précise plutôt que général- par exemple, au lieu de dire, «Je voudrais commencer un club social pour les employés," décrire exactement ce genre de programme, comment votre employeur peut tenir compte, et où et quand le programme prendrait endroit. Expliquez pourquoi vous croyez que votre demande est importante et, le cas échéant, comment il va profiter à la compagnie. Votre employeur est plus susceptibles de considérer votre demande si vous montrez que vous avez déjà regardé de tous les côtés.

Reconnaître les inconvénients

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  Selon ce que votre demande est, il peut abriter la possibilité de créer un besoin pour des ajustements dans la façon dont le travail se fait. Il vous appartient de penser que ces possibilités en tête des solutions de temps et de remue-méninges pour eux. Ne laissez pas cela pour votre employeur de le faire. Par exemple, vous demandez peut-être pour quelque chose qui pourrait mettre l'accent sur le budget de l'entreprise, mais si vous pouvez trouver un moyen que votre demande peut économiser de l'argent de l'entreprise ou de créer un retour sur l'investissement, le préciser dans votre lettre.

Jouer franc jeu

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  Assurez-vous que votre demande suit la politique de l'entreprise en la matière. Si vous avez besoin, consultez votre manuel de l'employé avant de vous écrire votre lettre. Si vous demandez un congé supplémentaire, par exemple, vérifier les lignes directrices sur combien de préavis vous devez donner, combien de temps vous avez besoin d'être employé avant que vous pouvez demander un congé supplémentaire et comment l'ancienneté affecte demandes. Toute demande que vous faites ne devrait pas nuire à votre capacité à faire votre travail. Montrez comment vous allez répondre aux besoins de votre employeur si il accorde votre demande. En outre, être sensible à propos de votre timing. Si votre employeur est soumis à un stress inhabituel ou si vous connaissez l'entreprise est dans une impasse, attendez que l'atmosphère améliore.

Montrer du respect

• Peu importe comment vous vous entendez bien avec votre patron, il est préférable de faire votre professionnel de la lettre et poli. Adressez votre patron par son titre. Si vous travaillez pour une grande entreprise, vous devrez peut-être vous-même et votre titre d'emploi identifier. Évitez l'argot dans votre bâton Letter avec un ton formel, et d'utiliser la grammaire et l'orthographe. Mentionnez que vous comprenez votre demande pourrait être diminué pour des raisons qui ne sont pas personnelles. Sur une note de côté, si vous vous demandez accommodement raisonnable pour une invalidité, votre employeur est légalement tenu de travailler avec vous en fonction de Nolo. Il peut encore finalement rejeter votre demande, mais seulement si elle apporterait une contrainte excessive pour l'entreprise et seulement après avoir essayé de parvenir à un compromis acceptable.