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Comment écrire correctement une proposition du gouvernement

Les organismes gouvernementaux émettent souvent des demandes de propositions (DP) quand ils veulent mener un nouveau projet. Quand un appel d'offres est publié, les entreprises créent des propositions à soumettre au bureau du gouvernement. Ces entreprises doivent faire des recherches du projet et de créer une proposition par écrit décrivant comment ils vont terminer le projet, les coûts impliqués et de nombreux autres facteurs ayant trait à l'emploi. L'agence gouvernementale choisit alors d'une proposition et engage cette société d'organiser ou de compléter le projet.

Instructions

  1. Obtenir une copie de la demande de propositions. La demande de propositions est publié par l'organisation la réalisation du projet. Il comprend la portée du projet et toutes les spécifications des entrepreneurs doit savoir afin de soumissionner sur le tas. Déterminez si votre entreprise peut réaliser le projet avec les ressources et les connaissances dont il dispose.

  2. Créer une équipe de projet. Rassemblez plusieurs personnes pour former une équipe pour compléter la proposition. Donner à chaque membre de l'équipe des affectations concernant divers aspects du projet.




  3. Recherche sur le projet. Après tous les membres de l'équipe terminent leurs emplois et l'ensemble du projet est de recherches, commencer à écrire la proposition.

  4. Inclure une page de couverture. Cette page doit contenir le nom de l'organisation qui demande des soumissions, le nom et les coordonnées de votre entreprise et le titre de la proposition.



  5. Décomposer la proposition en sections. Le premier est appelé le résumé, qui décrit les principales idées du projet. La seconde est la conception de la structure, qui offre des détails concernant les spécifications du projet. La section des opérations et de l'infrastructure décrit votre entreprise. Les prochaines sections sont utilisées pour décrire les ressources que vous allez utiliser, y compris les employés clés et le calendrier et les coûts pour le projet.

  6. Fournir des détails pour chaque section. Lors de la rédaction d'une proposition du gouvernement, assurez-vous de répondre à toutes les questions possibles l'agence peut avoir concernant votre travail. Fournir des détails sur votre entreprise, ce que vous vous spécialisez dans et comment vous allez réaliser le projet. Lors de la présentation des coûts du projet, être précis et expliquer tous les détails. Inclure une répartition du travail et des matériaux ainsi que le nombre d'employés que vous allez utiliser.

  7. Inclure vos informations de contact. À la fin de la proposition, réitérer votre nom, le nom de l'entreprise et des informations de contact. Dites au lecteur que vous avez hâte d'entendre en arrière en ce qui concerne ce projet.

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