Comment rédiger des propositions pour l'équipement ordinateur de bureau

Instructions

1. Déterminer la nécessité. Avant d'écrire une proposition de nouvel équipement ordinateur de bureau, d'évaluer si le matériel est nécessaire et ce qui est nécessaire. Demandez à d'autres employés pour aider à la proposition afin de déterminer l'ensemble de l'équipement nécessaire.

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   Évaluer l'équipement informatique de bureau actuel. Quand un propriétaire d'une entreprise reçoit une proposition de nouvel équipement, le document doit expliquer clairement pourquoi l'équipement actuel doit être remplacé. Regardez dans le coût de réparation ou de mise à jour de l'équipement actuel et inclure une explication de pourquoi ce ne sont pas une solution rentable pour le problème.

3. Recherche sur le nouvel équipement. Déterminer exactement ce qui est nécessaire et les coûts de l'ensemble des équipements. Comparer les différents types d'équipement et de chercher la meilleure affaire de la qualité au meilleur prix.

4. Énumérer les avantages. Créer une liste de tous les gains que la Société recevrait en achetant du nouvel équipement. Soyez clair et concis dans la liste chaque bénéficier la société recevrait. Un exemple de ceci est la vitesse d'une nouvelle imprimante de bureau. Si les documents peuvent être imprimés rapidement, les employés passent moins de temps d'attente pour les documents imprimés.

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   Créer une feuille de couverture qui précise le nom et le type de proposition. Inclure le nom de la personne qui va lire la proposition et les noms de tous les employés impliqués dans la rédaction du document.

6. Rédiger la proposition. Commencez par une introduction qui précise quel est le problème, la solution et quelques points saillants des avantages de la proposition. Continuer avec le corps de la proposition qui contient tous les détails concernant le nouveau matériel de bureau ordinateur de bureau. Conclure avec un résumé de la proposition faits saillants.