Comment écrire une lettre de rejet de la soumission

Préparer le titre de la lettre. Inclure la date, le nom de l'entreprise, le nom de la personne de contact et l'adresse de l'entreprise dont l'offre a été rejetée.

Adresse de la lettre appropriée et respectueuse. La lettre doit être adressée en utilisant le mot «Cher» et le nom du contact doit être indiquée à côté.

Commencez la lettre en remerciant l'entreprise pour l'offre. Une lettre de rejet de l'offre devrait être poli et devrait spécifiquement remercier la société pour offrir l'offre. Elle peut également inclure la date et l'offre d'emploi était pour. Le cas échéant, inclure une phrase indiquant que vous avez été impressionné par certains détails de l'offre et la liste de ce que ceux-ci sont.

Rejeter l'offre de l'entreprise. Indiquer poliment que l'offre qui a été placé par cette société n'a pas été acceptée et que le but d'une autre société a.

Offrez des raisons du rejet. Après avoir déclaré que l'offre a été rejetée, donner à l'entreprise une raison ou deux en ce qui concerne les détails de pourquoi cette décision a été prise. Il peut être à cause des prix ou des produits de qualité inférieure, ou parce que cette entreprise en particulier ne sont pas bien établie. Cette offre une chance pour la société d'enchères pour connaître le problème et avoir la possibilité de corriger dans les futures décisions d'affaires.

Encourager l'entreprise à soumissionner à nouveau dans l'avenir. Fermez la lettre en laissant la porte ouverte pour de futures opportunités. Cela permet à l'entreprise soumissionnaire sait que les soumissions futures sont les bienvenus et qu'il ya toujours une possibilité qu'une offre future sera examiné et éventuellement acceptée.

Signez la lettre. Utilisez le mot "Sincèrement" lors de la fermeture de la lettre et de signer votre nom. Joindre une carte de visite avec la lettre, encourager davantage la société d'enchères pour continuer à offrir sur de futurs projets.