Décrivez votre entreprise. La première étape dans la création d'une demande de propositions est de décrire votre entreprise. Indiquer la longueur de temps, il a été dans les affaires, les produits ou services qu'elle offre et d'autres détails qui décrivent la société.
Indiquer la description du projet. Décrivez en détail ce que vous cherchez. Inclure ce que le projet est, l'emplacement du projet et de son but. Décrire les fonctions du projet et les objectifs du projet.
Spécifications de contour. Donnez des spécifications précises concernant ce projet. Il est essentiel de donner les entrepreneurs d'appel d'offres tous les renseignements dont ils ont besoin pour réussir, une proposition précise approfondie pour le travail.
Indiquer la date limite. Offrir des détails concernant le calendrier du projet. Indiquez quand vous comptez le projet débute et la date à laquelle elle devrait être complétée. Donner une date limite pour la soumission de propositions par les entrepreneurs qui choisissent de soumissionner sur le travail.
Décrire les moyens pour les entrepreneurs de répondre. Donner des instructions aux entrepreneurs qui les informent où envoyer leurs propositions et les méthodes acceptables. Vous pouvez préférer les recevoir par la poste ou vous pouvez choisir d'accepter les fax ou e-mails contenant des propositions. Inclure un nom de contact et le numéro de téléphone pour permettre aux entrepreneurs d'appeler pour plus de renseignements sur le projet ou d'avoir répondu aux questions.
Expliquer comment le gagnant du projet sera choisi. Inclure des critères que vous allez utiliser pour prendre la décision de la compagnie qui à embaucher. Décrire les choses de grande importance, y compris l'importance des entrepreneurs dans l'envoi de propositions précises, complètes et à les envoyer dans les délais.