Parfois, les entreprises habituées à un système de comptabilité manuelle décident de passer à un système de logiciels tels que QuickBooks. Dans de tels cas, une entreprise pourrait vouloir entrée activités 'années précédentes dans le programme immédiatement. Comment ça rend cette transition dépendra de ce que les informations des années précédentes est le plus important et comment il sera utilisé. Par exemple, une entreprise pourrait vouloir négliger les activités quotidiennes et se concentrer sur des résumés mensuels. Il est un moyen efficace d'entrée de ces données dans QuickBooks.