Journal entrées opérations de la compagnie de disque, tels que les ventes et les dépenses. Ces entrées sont ensuite affichés sur le grand livre général, qui contient les comptes de la société. Le journal est un enregistrement chronologique des opérations, tandis que le grand livre résume les opérations par des comptes. Exemples de comptes comprennent la trésorerie, les stocks, les frais de commercialisation et les revenus. Un compte du grand livre doit être ouvert avant que les transactions peuvent être affichés.