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Comment faire une année par le graphique de résultat de l'exercice dans QuickBooks

Création d'un graphique sur QuickBooks est un processus relativement simple de cliquer sur les boutons de droite. Modification de ce même graphique pour ajouter des informations supplémentaires ou pour couvrir des périodes ou des catégories qui ne sont pas partie de ceux par défaut choisies par le logiciel QuickBooks temps est la partie où un peu d'habileté est nécessaire. QuickBooks utilise à la fois bar et des diagrammes circulaires pour communiquer les mêmes informations. Le graphique vous serez cherchez à créer pour afficher un an par le profit de l'année est appelée le rapport des revenus et dépenses par le logiciel QuickBooks.

Choses que vous devez

  • Logiciel QuickBooks

Instructions

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    Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks et attendre que l'écran "Home" pour charger.

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    Cliquez sur le bouton "Modifier" dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à l'onglet «Préférences». Lorsque la fenêtre «Préférences» ouvre, cherchez sur l'onglet "rapports et des graphiques" et cliquez sur.

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    Notez que lorsque la fenêtre rapports et des graphiques ouvre, qu'il ya deux onglets: les «Mes préférences» et «Préférences de la Société" onglets. Sous l'onglet "Mes préférences", vous pouvez choisir les options concernant le rafraîchissement de la page et le dessin des graphiques.

    Sous l'onglet «Société Préférences", vous choisissez si vous voulez utiliser l'accumulation ou la comptabilité de caisse pour le graphique. Vous pouvez choisir de commencer le vieillissement des comptes à recevoir de la date d'échéance ou à la date que le client achète la matière. Et vous pouvez montrer les comptes par nom, par description ou par les deux.

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    Cliquez sur l'onglet "Rapports", faites défiler jusqu'à la «revenus et dépenses par mois Graphiques" et cliquez sur. La vue par défaut de ce graphe est une vue trimestrielle des trois derniers mois de l'activité financière. Cliquez sur l'onglet "Dates" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de graphe et changer le "De" date pour le début de la première année que vous voulez comparer. Pour la valeur "To", choisissez la fin de la première année que vous voulez comparer. Imprimer le graphe résultant.

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    Modifiez les dates sur le "De" et "à" boîtes que vous avez fait à l'étape précédente, mais le changer à l'année précédente à l'actuel. Imprimer le graphe résultant.

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    Cliquez sur la case "Dates" et choisissez l'option "All" lorsque le menu apparaît. Cela va générer un graphique des revenus et des dépenses de la date à laquelle les opérations ont commencé à être enregistrées dans QuickBooks sur une base de mois en mois.

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    Localisez le "Afficher sur le graphique circulaire" boutons. Un bouton est intitulé «Revenu» et l'autre «Dépenses». Vous pouvez basculer entre les options de camembert de répartition des revenus par rapport aux dépenses. Notez les totaux dans la boîte à la droite de l'camembert. Soustraire les dépenses totales du revenu total et vous aurez votre profit.

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