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Comment préparer les écritures de journal de comptabilité

Le grand livre général est le principal outil de sociétés de comptabilité utilisent pour enregistrer les transactions d'affaires. Les entrées de journal représentent affaires comptables Activités- doivent enregistrer les entrées d'entrer dans l'information financière dans le grand livre général. Enregistrement des entrées de journal est la première étape dans le cycle de la comptabilité. Chaque mois, enregistrer les opérations comptables à travers une série d'entrées de journal. La balance comprend tous les comptes du grand livre général avec les soldes de clôture. Le rapport permet aux comptables pour garantir tous les comptes d'actifs et passifs égales comptes de capitaux propres.

Instructions

  1. Identifier le type de transaction et qui General Ledger comptes qu'il affecte. Journal commune entrées se rapportent au chiffre d'affaires, coût des marchandises vendues, inventaire des comptes débiteurs ou créditeurs et les charges.




  2. Vérifiez les informations qui documente la transaction. Récupérer les montants associés à la transaction.

  3. Préparer une entrée de journal. Chaque entrée nécessite un débit et de crédit, tels que les changements d'équilibre dans deux comptes généraux distincts. Les montants doivent être égaux à ceux de la paperasse associée.



  4. Inscrivez le numéro de compte, nom de compte et le montant en dollars pour chaque crédit et de débit sur une ligne séparée dans l'entrée.

  5. Diffusez l'entrée dans le grand livre général. Entrez les montants en dollars dans chaque compte, avec une brève description mais informatif de la transaction.

Conseils Avertissements

  • Liste des débits et des crédits premières secondes lors de l'écriture entrées de journal.
  • Les entrées de journal pour de grandes quantités de dollars ou d'autres entrées importantes peuvent exiger une autorisation d'un superviseur de la comptabilité.
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