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Comment préparer les écritures de journal à enregistrer des transactions

La plupart des entreprises utilisent un système de comptabilité à double entrée pour enregistrer toutes les transactions qui se produisent. Ceci est fait en utilisant une combinaison de débits et de crédits, différents comptes et les montants des transactions. Les entreprises créent un plan de comptes, qui répertorie tous les comptes utilisés. Chaque transaction est placé dans une catégorie spécifique. Les catégories utilisées dans la comptabilité sont les actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges. Chaque catégorie a des règles concernant la façon dont les transactions sont enregistrées et comment débits et les crédits les affectent.

Instructions

  1. Comprendre les règles de débits et crédits. Les comptes d'actif et de dépenses ont des soldes débiteurs normales, ce qui signifie que les débits augmentent leurs soldes et les crédits diminuent eux. Comptes responsabilité, d'équité et de revenus ont des soldes de crédit normales, ce qui signifie crédits augmentent leurs soldes et les débits diminuent eux.




  2. Utilisez un journal général pour enregistrer des entrées de journal. Le journal général est un livre qui est conçu à cet effet et contient des blancs à remplir. Chaque fois que se produit une transaction, enregistrer la transaction comme une entrée de journal. Une entrée de journal se compose de débit et crédit des comptes différents. Écrivez la date, les noms de compte et le montant de la transaction. Les entrées de journal doivent avoir au moins un débit et un crédit-Toutefois, ils peuvent avoir plus d'un de chaque. La règle à garder à l'esprit est que pour chaque entrée de journal, le total des montants débités et crédités doit être la même.

  3. Enregistrer une transaction d'achat. Quand une entreprise achète un atout, qui est quelque chose qui a une valeur économique, ce compte d'actif augmente et diminue soit en espèces ou un passif est créé. Les passifs sont des dettes dues par une entreprise. Pour enregistrer une transaction qui implique une société d'achat de 100 $ de fournitures sur le compte, préparer l'entrée de journal en plaçant un débit de 100 $ pour tenir compte des fournitures et un crédit de 100 $ aux comptes créditeurs. Comptes créditeurs est un compte de passif qui permet de suivre combien d'argent une entreprise doit aux autres.



  4. Payer une dépense. Quand une entreprise paie une dépense, comme une facture de services publics, de préparer l'entrée de journal en enregistrant le montant de la facture comme un débit aux services publics et de dépenses au crédit de trésorerie.

  5. Recevoir de l'argent d'un client. Si un client a acheté des biens ou des services auprès de vous sur le crédit, la transaction est comptabilisée comme un débit aux comptes débiteurs et un crédit à un compte de revenus, tels que le chiffre d'affaires. Lorsque le client paie la facture, l'enregistrer en débitant le montant de trésorerie et le crédit des comptes débiteurs de compte, ce qui réduit le total qui vous est dû par les clients.

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