Préparer votre pad. Si le pad que vous avez fourni avec une section perforée à travers les sommets des pages, retirer délicatement le papier au-dessus de la perforation. Cela laissera le haut de la page arrière exposée. Il est sur cette page que vous allez écrire les noms de vos colonnes. Si votre pad n'a pas sections perforées, vous aurez besoin de réécrire les noms des colonnes sur le haut de chaque page.
Nommez vos colonnes. Pensez à votre entreprise et énumérer les dépenses que vous engagez dans cette entreprise, leur assignant des colonnes avec des dépenses les plus courantes dans les colonnes étroites. Avez-vous acheter des stocks? Avez-vous beaucoup de dépenses de marketing? Autres charges à prendre en considération comprennent l'assurance, gaz, téléphone cellulaire, Internet, les fournitures de bureau, l'affranchissement, la location et les commissions. Écrivez les noms de colonnes au crayon, que vous pouvez avoir besoin de faire des ajustements au premier abord.
Entrez votre solde bancaire et les transactions ultérieures. Le tampon aura une colonne pour le total de votre course. Entrez le solde bancaire réconcilié partir de votre date de départ dans la première rangée, puis commencer à entrer vos transactions. Entrez une brève description de l'opération, le montant comme un débit ou de crédit, selon qu'elle est une dépense (débit) ou de dépôt (crédit), et de mettre à jour le total cumulé. Puis entrée le montant dans la colonne appropriée sur la même ligne à catégoriser.
Ajouter les colonnes au bas de la page. Lorsque vous atteignez le bas de la page, ou à la fin du mois, ajouter les colonnes et de mettre les pages totaux sur le fond. Effectuer ces totaux au sommet des colonnes à la page suivante. Ces totaux seront ensuite incluses dans les totaux au bas de la page suivante pour un total cumulé pour chaque catégorie de dépenses. Si vous préférez, exécuter deux totaux long d'une ascendante pour la page (ou mois) seul, l'autre pour le total cumulé cumulée. À la fin de l'année, les totaux seront calculés et prêt à être utilisé dans la préparation de votre déclaration de revenus.