Procurez-vous les journaux utilisés pour l'enregistrement des transactions. Certaines entreprises enregistrent toutes les transactions dans un journal général tandis que d'autres utilisent des revues spéciales qui comprennent un journal de paiements en espèces et un journal des achats.
Obtenez le grand livre général. Selon la taille de la société, le grand livre général ne peut contenir que plusieurs comptes ou il peut contenir plusieurs centaines de comptes. Chaque compte une entreprise utilise a sa propre page dans cette comptabilité et chaque compte dispose de son propre numéro de compte qui est utilisé à des fins de référence.
Entrées de contrôle dans le journal général. Si une entreprise publie toutes les transactions dans un journal général, ce journal est le seul document nécessaire pour publier des entrées dans le grand livre général. Commencez avec la première transaction. Chaque transaction est composée d'un poste qui utilise au moins un débit et un crédit. Chaque transaction affecte également deux ou plusieurs comptes et les montants débités et crédités doit être égal.
Diffusez les entrées. En commençant par la première transaction enregistrée dans le journal général, commencer à poster les montants. Par exemple, si la première transaction est inscrite au débit de 100 $ pour les fournitures et un crédit de 100 $ en argent comptant, trouver les comptes du grand livre. Postez le débit pour la première fois dans les fournitures de fournitures de compte dans le grand livre et ensuite appliquer le crédit d'encaisser prochaine.
Enregistrer un numéro de référence. Après les montants sont affichés, enregistrer un numéro de référence de poste dans le journal général à côté de chaque montant. Le numéro de référence de poste est tout simplement le numéro de compte où vous avez publié le montant. Dans le grand livre général, vous devez également inclure un numéro de référence dans la colonne de référence de poste. Ce nombre est la page de la revue générale où vient l'information.
Mettre à jour les soldes. Après ce processus est terminé pour chaque transaction, travailler à travers le grand livre général en mettant à jour les soldes. Pour chaque compte figurant dans le grand livre général, il ya une colonne pour le montant de la transaction et puis il ya aussi un montant pour le solde actuel du compte. La balance courante est trouvée en prenant l'équilibre et ajoutant ou en soustrayant les montants déposés à ce compte particulier.