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Comment écrire une lettre à un chef de la direction

Une lettre au PDG d'une entreprise vous permet de faire un commentaire, suggestion ou plainte à l'un des plus hauts niveaux d'autorité dans l'organisation. Seul le président de l'entreprise et le conseil d'administration peut rang plus élevé. Certains directeurs généraux reçoivent beaucoup de courrier et d'un assistant ou d'une autre aide est susceptible de lire votre lettre. Vous pouvez ou ne pas recevoir une réponse, selon la nature de votre lettre. Certains chefs d'entreprise ont une équipe d'adjoints administratifs qui préparent les réponses, alors que d'autres répondent rarement aux lettres.

Instructions

  1. Décrire les points que vous voulez faire dans la lettre adressée au chef de la direction. Un chef de la direction ou son / son assistante est plus susceptibles de lire, une lettre punchy rapide qu'une longue lettre décousue.




  2. Écrivez la lettre et arriver au point dans le premier paragraphe, comme de noter que vous écrivez pour se plaindre de récentes hausses de prix dans les produits de la société.

  3. Utilisez le deuxième alinéa à introduire des points de balle pour souligner vos principales préoccupations. Bullet points sont des coches, des cercles sombres, des chiffres ou des alphabets utilisés pour créer des listes. Configurez vos points de balle avec une phrase d'introduction se terminant par un colon, tels que, "Voici mes principales préoccupations au sujet de votre nouvelle structure de prix:"



  4. La liste de vos principales préoccupations utilisant le même type de balle pour chaque point. Placez chaque balle sur une ligne distincte.

  5. Terminez votre lettre en remerciant le directeur général pour la lecture de votre lettre. Ensuite, terminer par un valediction, ou la fermeture approprié, comme «Sincèrement vôtre."

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