Adresse de la lettre. Écrire "Cher" suivi du nom de l'entreprise ou de faire la lettre plus générale, l'aborder "Chers entreprises locales."
Présentez-vous. Demande de don lettres sont généralement écrits par une personne au sein du comité de la ligue. Ce comité prend des décisions concernant le nombre de dons sont nécessaires et comment les dons seront utilisés. Dites aux lecteurs votre nom et votre position et inclure le type et le nom de la ligue.
Fournir des détails sur l'organisation. Expliquer au lecteur ce que fait votre organisation, comment il profite de la communauté et les enfants et ce que vous essayez d'accomplir.
Demander un don. Normalement, de nombreuses ligues demander des dons à des quantités différentes, donc la liste le don revient que vous offrez. Ligues de baseball fournissent souvent de la publicité pour les sponsors tels que notamment les noms d'affaires sur les maillots des joueurs. Ligues fournissent également de la publicité grâce à des programmes et dans les journaux locaux.
Fermez la lettre en remerciant l'entreprise. Que le lecteur sache que vous êtes reconnaissant que l'entreprise va prendre le temps d'envisager un don à la ligue. Inclure les moyens pour l'entreprise de vous contacter, si nécessaire, et que le lecteur sache que vous allez prendre contact avec lui un appel de suivi sur une période de temps spécifiée. Signez la lettre «Sincèrement» suivi de votre nom et le titre.
Inclure un retour glissement de coupure au fond. Ci-dessous la lettre, créer un formulaire que l'entreprise peut remplir et retourner à vous. Inclure les montants de dons offerts et les prix. Les entreprises puis remplir le bordereau et de le retourner à l'adresse indiquée.