Comment écrire une lettre d'argument

Formater la lettre de l'argument comme une lettre de la communication d'entreprise de sorte qu'il recevra l'attention qu'elle mérite. L'apparence de votre lettre forme une impression dans l'esprit du lecteur sur vous et l'objet de la lettre. Lettres d'arguments sont destinés à communiquer un point de force, alors tapez la lettre sous forme pleine bloc et l'imprimer sur du papier à papier-forme complète bloc signifie tout le texte est justifié à la marge de gauche.

Commencez par le haut de la page et saisissez le titre, la date, la adresse, ligne de référence et la salutation de la lettre de l'argument. La ligne de référence indique précisément qui la lettre est adressée argument To- par exemple, une ligne de référence "personnel et confidentiel" est tapé dans les capitales initiales et a souligné à l'adresse à l'intérieur en dessous. Le salut devrait être officiellement formulée "Cher" avec le nom complet de la personne placée après elle.

Composez le paragraphe de la lettre de l'argument d'ouverture de la première indiquant le motif de la lettre. Le premier paragraphe indique également votre position et comment vous voulez que la question rectifié. Le premier paragraphe devrait être de cinq à sept phrases concises.

Commencez le deuxième paragraphe de la lettre en diffusant certaines préoccupations le lecteur peut avoir à accepter votre point de vue- liste des objections le lecteur peut avoir à votre position et de réfuter eux. Une fois que vous constatez le point de vue de votre lecteur, vous avez une meilleure chance d'obtenir sa coopération. Inclure des exemples de preuve au sujet de votre point de vue et pourquoi votre jugement peut faire confiance.

Concluez votre lettre d'argument en affirmant votre position et convaincre le lecteur que votre lettre est une tentative d'établir l'amitié. Une lettre d'argument efficace assure le lecteur que vous êtes sensible à ses intérêts et vous lui ou elle désire d'être réceptif à votre position ainsi. Inclure quelques raisons logiques pour maintenir votre position et pourquoi votre façon de résoudre la question est raisonnable et efficace.